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電子契約について
「焼津市DX推進計画（令和3年11月策定）」に基づき、行政のデジタル化による事業者の利便性の向上や行政運営の効率化を図るため、令和8年1月から「電子契約」を導入します。従来どおりの紙の契約と電子契約とを、案件ごとに選択することができます。
電子契約とは
- 電子契約は、契約書一式を電子契約サービス提供事業者のクラウドサーバにアップロードし、契約当事者間の同意に基づき電子署名をすることで契約が成立します。
- 電子署名は、サービス提供事業者の電子証明書とタイムスタンプが付与されているため、電子契約書が原本であること、改変されていないことが証明されます。
- 電子契約サービスは、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能であり、契約相手方の利用にあたって特別なシステムをインストールする必要はなく、利用料も発生しません。
| 紙の契約 | 電子契約 | |
|---|---|---|
| 形式 | 紙の書面 | 電子データ（PDF） |
| 押印 | 印鑑 | 電子署名 |
| 送付 | 送付・持参 | インターネット |
| 保管 | 書棚 | サーバー |
| 印紙 | 必要 | 不要 |
| 証拠力 | あり | あり |
電子契約サービス提供事業者
- GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
電子契約の対象
- 次の条件を満たす契約のうち、受注者が電子契約を希望する案件を対象とします。
- 建設工事 電子入札による契約及びそれに伴う変更契約
- 建設工事関連業務 電子入札による契約及びそれに伴う変更契約
- 対象となる案件の入札公告等の備考欄に、「電子契約の対象である」旨の記載をします。
- 令和8年1月1日以降に落札決定等を行うものが対象となります。
-
次の契約は、電子契約の対象外となります。
- 書面で行うことが法令等で規定されている契約
- 契約期間に焼津市での契約書保存期間を加えた期間が10年を超える契約
- その他、電子契約の利用が適当でないと発注者が判断する契約
電子契約の利用方法
電子契約を締結する権限のある方のメールアドレス等を記載した「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を、落札（契約）決定日の翌日から3日以内に、発注担当課の代表メールアドレスあてに提出してください。詳細はマニュアル等をご覧ください。
- 【受注者用】焼津市電子契約手続マニュアル（PDF：242KB）（別ウインドウで開きます）
- 電子契約締結までの流れ（PDF：313KB）（別ウインドウで開きます）
- 電子契約同意書兼メールアドレス確認書（様式1号）（ワード：21KB）（別ウインドウで開きます）
- 電子契約同意書兼メールアドレス確認書（様式1号）（PDF：136KB）（別ウインドウで開きます）
その他具体的な手続方法等については、次の資料をご覧ください。
電子契約サービスの操作方法に関する問い合わせ
電子印鑑GMOサイン 運営事務局
- 電話番号：03-6415-7444（受付時間 平日午前10時-午後6時）
- メールアドレス：support@cs.gmosign.com
- お問い合わせフォーム（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開きます）
電子契約に関する例規
焼津市電子契約実施規程は、こちらをご覧ください。
その他
契約の保証及び前払金保証に係る保証証書の電子化について
建設工事及び建設工事関連業務委託における契約保証、前払金保証及び中間前払金保証について、電子化された保証証書の取り扱いを次の通知のとおり令和6年（2024年）4月1日以降に契約を行う案件から適用しています。
建設業退職金共済に係る掛金収納書について
購入状況の報告における「掛金収納書」の取り扱いについては、次のとおりとなります。
- 電子申請方式により購入した場合は、建退共電子申請専用サイトからダウンロードした「掛金収納書（電子申請方式）」のPDFデータによる提出が可能です。
- 証紙貼付方式により購入した場合は、紙で「掛金収納書」を提出してください。
- 発注担当課への提出期限は、契約締結後、電子申請方式の場合は40日以内、証紙貼付方式の場合は1か月以内となります。詳細につきましては、焼津市建設業退職金共済証紙の事務取扱要領を確認してください。
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ページID：19610
ページ更新日：2025年12月22日
