「くるさ～」におけるメールの誤送信

焼津市市民活動交流センター「くるさ～」の業務において、メールの誤送信がありました。個人情報の管理を徹底するとともに、再発防止に努めます。

内容

2025年10月10日（金曜日）に当該メールを送信。その後メールを受信した方から連絡があり、登録団体の団体及び個人のメールアドレス（団体78件、個人1件）の誤送信が判明しました。現時点で二次被害の相談や苦情、意見等は寄せられておりません。

原因

担当職員が、登録している市民活動団体に対し、「くるさ～マルシェ出展者募集」の 案内をメールにて一斉送信する際にBCC（宛先を伏せて送信する方式）にて送信するべきところ、CC（全ての受信者のメールアドレスが表示される方式）にて一斉送信してしまったため。

対応

• 確認後直ちにメールを送信した方に謝罪し、該当メールの削除を要請しました。
• 個人情報の取り扱いについて、担当内で情報共有を行うとともに、メール送信の際は、個別送信（TO）・一斉送信（BCC）種別や送信手順の点検を行うよう徹底します。

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ページ更新日：2025年10月16日