第三者の住民票を郵便で取得するとき

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第三者の住民票を郵便で取得する方法は次のとおりです。申請者が法人の場合は、「申請者が法人の場合」をご確認ください。

注記1：郵便局では土日祝休日は普通郵便の配達を行っていないため、お客様が投函されてから証明書などがお手元に届くまで相当期間（1週間から10日前後）を要します。年末年始や大型連休の際には、さらに日数をいただく場合がございます。お急ぎの場合は、往復共に速達や書留などのご利用をご検討ください。

注記2：第三者が取得する場合、住民票コードやマイナンバー（個人番号）を記載した住民票は交付できません。

取得できる方

郵便請求の申請先は、すべて焼津市役所市民課です。次のものをすべて同封してください。

次の様式データをダウンロードしてご記入の上お送りください。また、様式がダウンロードできない場合は、便せん又は白紙に申請内容をご記入いただいたものでも受付可能です。

返信用封筒のあて名と同じ住所が確認できる書類をご用意ください。
詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

契約等の内容がわかる書類など、申請者と対象者との関係がわかり、住民票を必要とする理由が明らかになっている書類をお送りください。

注記：申請書の記載から申請理由が明らかでない場合には,必要な説明や追加の書類の提出を求めることがあります。ご不明な点は、市民課までお問い合わせください。

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で販売している定額小為替（外部サイトへリンク）を同封、または現金書留でお送りください。

定額小為替の指定受取人の欄には何も記入しないでください。

切手、収入印紙、小切手等では受付できません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。未使用分は定額小為替にてお返しします。

申請者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。

証明書は取得者の住民登録されている住所地にお送りいたします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

注記：申請者が法人の場合は、法人所在地、法人名・代表者氏名または申請担当者の所属、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。原則として、証明書は申請者である法人宛にお送りいたします。他の住所地へはお送りできません。

申請者が法人の場合は、上記のほかに、次のものも必要になります。

申請する方が会社の代表者の場合は代表者資格証明書等、代表者であることが確認できるもの、社員の場合は社員証。社員証がない場合は、代表者からの委任状及び代表者資格証明書を同封してください。

注記：職務上請求の場合は職務上請求用紙および資格者証のコピーの同封が必要です。

送付先の事務所所在地を確認できる書類（法人の登記事項証明書等）のコピーをお送りください。

請求書には代表者印を押印、もしくは代表者印又は社印を押印した委任状を添付してください。

注記1：申請者欄には、申請者となる法人の主たる事業所の所在地、法人名・代表者氏名または責任部署の責任者名、会社の代表者印または社印の押印、申請担当者の所属、氏名、昼間に連絡がつく連絡先をご記入ください。

郵便番号：425-8502
住所：静岡県焼津市本町2丁目16番32号
焼津市役所市民課郵送担当あて

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ページ更新日：2024年3月11日

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