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転出届：郵送で手続きをするとき
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焼津市から他の市区町村へ引越しするときは、原則として引越しする前に届出が必要です。郵送で転出の手続きを行っていただくと転出証明書を交付（返送）します。その後、転入先の市区町村に転入届を提出してください。
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方は、カードを利用した特例転出もできます。詳細は「マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方の転出（特例転出）」をご参照ください。
また、電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの場合、窓口への来庁や郵送手続きが不要な引越しワンストップサービス（外部サイトへリンク）を利用したオンラインでの転出届が可能です。「転出届：マイナポータルを利用したオンライン申請」をご覧ください。ただし、国外への転出の場合、オンライン申請は利用できません。
届出ができる方（届出人）
- 本人
- 世帯主または同じ世帯の方
- 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任された方）
- 法定代理人
郵送申請の送付先
郵便番号：425-8502
住所：静岡県焼津市本町2丁目16番32号
焼津市役所市民課 郵送担当 あて（転出届在中）
必要書類
1 転出届（郵送用）
転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。
ダウンロード（印刷）できない場合は、便箋などに同様の事項を記載したものでも手続きできます。
注記：平日昼間の連絡先電話番号を必ず記載してください。
2 届出人の本人確認書類のコピー
代理人が届出する場合は代理人のものが必要です。
本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。
3 返信用封筒（特例転出及び国外転出の場合は不要です。）
転出証明書を送付するために必要です。宛名（住所、氏名）をご記入し、切手を貼ったものをご用意ください。
注記1：転出証明書は、原則として旧住所もしくは新住所へ本人あてに送ります。やむを得ず、代理人の住所等本人の住所以外への送付をご希望される場合は、市民課にお問い合わせください。
注記2：普通郵便で届出いただいた場合、手続きに係る所要日数は、発送日から数えて1週間から2週間ほどになります。お急ぎの場合は速達で送付いただき、返信用封筒も速達でご準備ください。
4 代理の権限が確認できる書類（代理人が手続きを行う場合）
任意代理人の場合
- 引越しをする方が記入した委任状
委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認の上、次の様式をダウンロードしてご使用ください。
注記：別世帯の方は親族でも代理人となり、転入される方からの委任状が必要です。
法定代理人の場合（成年後見人、未成年後見人など）
- 発行日から3か月以内の登記事項証明書などをご提示ください。
マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方の転出（特例転出）
転出される方の中に、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方がいる場合は、カードを利用した転出手続き（特例転出）ができます。
注記1：特例転出では「転出証明書」は発行されないので、返信用封筒は不要です。
注記2：次のいずれかに該当する場合は特例転出の手続きができません。
- 新しい住所地に住み始めてから14日以上経過している場合
- 新しい住所地に引っ越す予定日から30日以内に転入の届出ができない場合
届出期限
引越しする前（おおむね2週間ぐらい前）に届出が必要です。引越し前に届出できなかった場合は、引越ししてから14日以内に転出の手続きをしてください。
注記：市役所の休日（土曜日・日曜日、祝休日、年末年始）が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。
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ページ更新日：2024年2月13日
