更新日：2021年10月31日

光ディスク等による給与支払報告書の提出

【このページは、給与支払者（法人・個人事業主）向けです。】

令和3年1月1日以後に提出する給与支払報告書については、基準年（前々年）に税務署へ提出すべきであった「給与所得の源泉徴収票」の枚数が100枚以上の事業所は、eLTAXまたは光ディスク等（CD、DVDなど）により提出することが義務付けられています。（地方税法第317条の6第5項）

一方、eLTAXまたは光ディスク等による提出義務がない事業所が、光ディスク等で提出しようとする場合は、あらかじめ承認申請の手続をしていただく必要があります。（同条第7項）

このページでは、承認申請の手続についてご案内します。

なお、eLTAXの利用については、サイト内の別ページをご覧ください。

手続の流れ

焼津市では、提出にあたり以下の手続をお願いしています。

1.「提出承認申請書」および「テスト媒体」の提出

「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」およびテスト用媒体を、法定提出期限の3か月前（10月末）までにご提出いただきます。

• 前年度以前に焼津市の承認を受けている場合は、申請の必要はありません。ただし、提出媒体を変更する場合においては、再度申請が必要となります。
• 既に他市区町村にて承認されている場合は、テスト用媒体は不要としますので、その旨を承認申請書に付記してください。

光ディスク等の規格・仕様について

• 光ディスク等の規格(総務省ホームページへリンク、別ウインドウ)
• レコード内容及び作成要領(総務省ホームページへリンク、別ウインドウ)
• 参考：総務省通知全体(総務省ホームページへリンク、別ウインドウ)

2.媒体の読取テスト、承認（不承認）の通知

提出されたテスト用媒体につき、焼津市において読取テスト（データ形式に誤りがないか確認します。）を実施した後、承認（不承認）通知書を送付します。

なお、既に他市区町村にて承認されている場合は、テストは不要としますので、その旨お申し出ください。

3.光ディスク等による給与支払報告書及び総括表の提出

焼津市から承認を受けましたら、法定提出期限（1月31日）までに次のものを提出してください。

• 給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等
• 給与支払報告書（総括表）
• 空の光ディスク等（書面による正本の税額通知に併せ、光ディスク等による副本データが必要な場合のみ）

4.特別徴収税額決定通知の送付

当該年度の特別徴収税額が決定した後（毎年度5月中旬）、書面による正本の税額通知を送付します。

このとき、副本データの送付希望があった事業所に対しては、併せて光ディスク等を送付します。