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更新日:2018年11月5日

給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合の手続き

給与支払報告書は、原則書面により提出することとされていますが、法令等により一定の条件を満たす場合は、書面に代えて光ディスク等(FD、CD、DVD等)で提出することができます。

また、基準年(前々年)における源泉徴収票の税務署への提出枚数が1,000枚以上である事業所については、eLTAXまたは光ディスク等により提出することが義務付けられています。なお、平成30年度税制改正により、「1,000枚以上」から「100枚以上」とされました(この改正は、平成33年1月1日以後に提出するものに適用されます。)。

手続きの流れ

焼津市では、提出にあたって以下のとおり事務手続きをお願いしています(地方税法第317条の6第5項の規定の適用を受けない者の場合)。

1.「提出承認申請書」および「テスト媒体」の提出

提出承認申請書とテスト用媒体を11月末までにご提出いただきます。前年度以前に既に焼津市の承認を受けている場合は、申請の必要はありません。ただし、提出媒体を変更する場合は、再度承認申請が必要となります。

2.媒体の読み取りテスト・承認(不承認)を通知
提出されたテスト用媒体の読み取りテスト(データ形式に誤りがないか確認します。)を実施した後、承認(不承認)通知書を送付します。ただし、他市区町村にて承認されている場合は、テストは不要とします。

3.光ディスク等による給与支払報告書及び総括表の提出
焼津市から承認を受けましたら、申請者は法定提出期限までに次のものを提出してください。

  • 給与支払報告書のデータを入れた光ディスク等
  • 税額電子データを格納するための空の光ディスク等
  • 給与支払報告書(総括表)

光ディスク等の規格・仕様について

税制改正等により、CSVレイアウトが変更する場合がありますので、最新版のCSVレイアウトを必ず確認してください。

光ディスク等の規格(PDF:8KB)

レコード内容及び作成要領(PDF:167KB)


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お問い合わせ

所属課室:焼津市財政部課税課  市民税担当

住所:郵便番号425-8502 静岡県焼津市本町2-16-32(市役所本館2階)

電話番号:054-626-2149

ファクス番号:054-626-2183

Email:kazei@city.yaizu.lg.jp
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