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更新日:2017年9月21日

更新申請のご案内(物品製造等)

物品製造等の契約に係る入札参加資格者の資格について、有資格者名簿への登録期間の更新を希望する場合に必要な申請手続きについてのご案内です。

更新申請制度について

  • 焼津市では、入札参加資格審査申請については、2年に1度の間隔で一斉に登録を受付け、皆同じ2年の有効期間を与えるいわゆる定期登録制ではなく、「更新制」を採用しています。
  • 更新制は、入札参加資格者の決算日を基準にして一定の有効期間を与えるものです。つまり、入札参加資格者ごとに有効期限日が異なります。この有効期限が到来する直前に所定の更新審査申請を行うことで、入札参加資格が更新されます。
  • 新規登録申請又は更新申請の際に提出した財務諸表の基準となった決算日(更新基準日)の属する月の翌月から起算して2年6カ月目が入札参加資格の有効期限となります。
  • 物品製造等に係る更新申請要領(平成27年4月版)(PDF:283KB)
  • 質疑応答集(PDF:212KB)

様式ダウンロード

様式番号 書類の名称 ファイル形式
様式4号 誓約書 (PDF:78KB) (ワード:27KB)
様式5号

業務経歴書

  • 登録された業種について、別表(PDF:196KB)の区分に基づき記入してください。なお、静岡県内の官公庁と契約実績がない場合は、提出不要です。
(PDF:84KB) (ワード:35KB)
様式7号

焼津市競争入札参加資格更新申請書(物品製造等)

  • 更新申請書の決算日の欄は、添付する最新の財務諸表と同じ決算日を記載してください。
(PDF:168KB) (ワード:32KB)
共通様式 市税納税証明書交付申請書(入札用) (PDF:145KB) (ワード:36KB)
参考 市税納税証明書交付申請書(入札用)の記入例(PDF:155KB)

提出方法

  • 郵送又は持参により提出願います。
  • 申請書類の送達の確認が必要な人については、配達証明郵便などをご利用ください。
  • 提出書類はA4サイズで作成し、クリップなどで留めて提出してください。ファイルなどの綴じ込みは必要ありません。

提出期限(更新期限)など

入札参加資格有効期限日の10日前までに更新申請をお願いします。

  • 入札参加資格(以下「資格」といいます。)の有効期間は、資格審査の申請時に提出いただいた財務諸表における事業年度の終了日(決算日)の属する月の翌月から起算して2年6カ月です。
  • 有効期間満了日の属する月(以下「有効期限月といいます。)の末日10日前(以下「更新期限日」といいます。)までに更新申請の手続きを行い、審査を経ることで資格が更新されます。
  • 更新申請の受付開始日は定めておりませんので、更新申請に必要な書類が整いましたら、有効期限月前でも申請可能です。
  • 更新申請がされない場合は、有効期限日をもって満了となります。
  • 更新期限月については、ホームページの有資格者名簿で確認することができます。
  • 決算日を変更した場合または会社更生法の手続き開始決定を受けた場合は、更新申請前に必ずお問い合わせください。

更新期限の例

提出した決算日の属する月

有効期限日

更新期限日

2015年(平成27年)3月

2017年(平成29年)9月30日

2017年9月20日(水曜日)

2015年(平成27年)6月

2017年(平成29年)12月31日

2017年12月20日(水曜日)

2015年(平成27年)10月

2018年(平成30年)4月30日

2018年4月20日(金曜日)

2015年(平成27年)12月

2018年(平成30年)6月30日

2018年6月20日(水曜日)

  • 更新期限日が祝休日の場合は、前日の平日を期日とします。

書類不備等の場合の措置について

  • 書類の不備または不足がある場合は連絡をしますので、速やかに不足書類などを提出し、補完してください。
  • 補完が更新期限日までにできない場合は資格審査が未了であるため、入札参加資格は留保され、入札に参加できません。更新期限日の属する月の翌月の末日10日前(以下「補完期限日」といいます。)までに補完してください。
  • 補完期限日が休日の場合は、休日の前の平日が補完日となりますので、注意してください。
  • 補完期限日までに補完され、入札参加資格が認められた方は、補完期限日の属する月の翌月1日に有資格者名簿に登録されます。
  • 補完期限日までに補完できない場合は、入札参加資格更新の否認となります。

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お問い合わせ

所属課室:焼津市財政部契約検査課  契約担当

住所:郵便番号425-8502 静岡県焼津市本町2-16-32(市役所本館3階)

電話番号:054-626-1119

ファクス番号:054-626-1136

Email:keiyaku_kensa@city.yaizu.lg.jp

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