更新日：2012年1月18日

更新申請のご案内（役務）

役務の提供の契約に係る入札参加資格者の資格について、有資格者名簿への登録期間の更新を希望する場合に必要な申請手続きについてのご案内です。

• 更新申請要領はこちらをご覧ください。 （PDF：315KB）

更新申請制度について

• 焼津市では、入札参加資格審査申請については、2年に1度の間隔で一斉に登録を受付け、皆同じ2年の有効期間を与えるいわゆる定期登録制ではなく、「更新制」を採用しています。
• 更新制は、入札参加資格者の決算日を基準にして一定の有効期間を与えるものです。つまり、入札参加資格者ごとに有効期限日が異なります。この有効期限が到来する直前に所定の更新審査申請を行うことで、入札参加資格が更新されます。
• 新規登録申請又は更新申請の際に提出した財務諸表の基準となった決算日（更新基準日）の属する月の翌月から起算して2年6カ月目が入札参加資格の有効期限となります。

提出方法

郵送や宅配便などによります（締切日必着）。持参でも結構です。

• 郵送時に封筒の表に「更新申請」と朱書きしてください。
• 申請書類の送達の確認が必要な人については、配達証明郵便などをご利用ください。
• 受付票類は用意しておりません。必要な人はご自身で作成し、併せて提出してください。（返信用封筒を添付するか、はがきなど返信できるものとしてください。）
• 提出書類はA4サイズで作成し、クリップなどで留めて提出してください。ファイルなどの綴じ込みは必要ありません。

 提出・問合先

郵便番号：425-8502  焼津市本町2-16-32（市役所本館4階）
焼津市 総務部 契約検査課 契約担当
電話番号：054-626-1119（直通）
ファックス番号：054-626-1136

 提出期限（更新期限）など

入札参加資格有効期限日の10日前までに更新申請をお願いします。

• 入札参加資格（以下「資格」といいます。）の有効期間は、資格審査の申請時に提出いただいた財務諸表における事業年度の終了日（決算日）の属する月の翌月から起算して2年6カ月です。
• 有効期間満了日の属する月（以下「有効期限月といいます。）の末日10日前（以下「更新期限日」といいます。）までに更新申請の手続きを行い、審査を経ることで資格が更新されます。
• 更新期限日までに更新申請がされない場合は、有効期限日をもって満了となります。
• 更新期限月については、ホームページの有資格者名簿で確認することができます。
• 決算日を変更した場合または会社更生法の手続き開始決定を受けた場合は、更新申請前に必ずお問い合わせください。

更新期限の例

提出した決算日の属する月	有効期限日	更新期限日
2010年（平成22年）12月	2013年（平成25年）6月30日	2013年（平成25年）6月20日（木曜日）
2011年（平成23年）3月	2013年（平成25年）9月30日	2013年（平成25年）9月20日（金曜日）
2011年（平成23年）6月	2013年（平成25年）12月31日	2013年（平成25年）12月20日（金曜日）
2011年（平成23年）10月	2014年（平成26年）4月30日	2014年（平成26年）4月18日（金曜日）

• 更新期限日が祝休日の場合は、前日の平日を期日とします。  

  提出書類

• 提出部数は1部です。
• 提出書類の詳細はこちらから（PDF：171KB）
• 指定様式

様式番号	様式
様式5号	業務経歴書（PDF：99KB）						業務経歴書（ワード：41KB）
様式6号	業種調書（PDF：92KB）						業種調書（エクセル：33KB）
様式9号	焼津市競争入札参加資格更新申請書（役務）（PDF：142KB）						焼津市競争入札参加資格更新申請書（役務）（ワード：32KB）
共通様式	市税納税証明書交付申請書（入札用）（PDF：144KB）						市税納税証明書交付申請書（入札用）（ワード：36KB）
参考	市税納税証明書交付申請書（入札用）の記入例（PDF：155KB）

入札参加資格の更新日などについて

• 更新申請の審査の結果、入札参加資格が認められた人（以下「有資格者」といいます。）は申請書類を受理した翌月1日に有資格者名簿を更新します。
• 有資格者には次回の更新期限を別途通知することはしませんので、ホームページでご確認ください。
• 更新申請の審査の結果、入札参加資格が認められなかった人には、入札参加資格更新の否認通知を送付します。  

書類不備等の場合の措置について

• 書類の不備または不足がある場合は連絡をしますので、速やかに不足書類などを提出し、補完してください。
• 補完が更新期限日までにできない場合は資格審査が未了であるため、入札参加資格は留保され、入札に参加できません。更新期限日の属する月の翌月の末日10日前（以下「補完期限日」といいます。）までに補完してください。
• 補完期限日が休日の場合は、休日の前の平日が補完日となりますので、注意してください。
• 補完期限日までに補完され、入札参加資格が認められた方は、補完期限日の属する月の翌月1日に有資格者名簿に登録されます。
• 補完期限日までに補完できない場合は、入札参加資格更新の否認となります。  

その他

更新申請に関していただく質問をまとめましたので、参考にしてください。

• 質疑応答集（役務）（PDF：221KB）